Clean all fine amount

In certain occassions librarian need to clean entire fine amount in Koha system. Amount and outstanding fines are located in accountlines table in Koha database.


You can apply following commands to clean entire fine amount in the table.

Open Applications > Accessories > Terminal

Open mysql account,

sudo su
mysql -uroot -p

Clean amount in table,

mysql -uroot -pmysqlroot
use koha_library;
UPDATE `accountlines` SET `amount` = '';
UPDATE `accountlines` SET `amountoutstanding` = '';
quit 


Check the change now




Resize patron images to upload

Resize  patron images before upload into Koha. Big size patron images can make Koha database size big. You can resize images using imagemagick commands with Ubuntu or Debian.

Install Image Magick

sudo apt-get install imagemagick

Copy all patron images into a folder. Enter inside the folder from command Terminal, Example:

cd /home/koha/Pictures 

mogrify -resize 50% -format jpg *


Change percentage based on the original file size.

Resize image by specifies width and height,

mogrify -resize 800x600 -format jpg *

Specify width only, it automatically calculate height,

mogrify -resize 800x -format jpg *

Information courtesy: Shaiful Azam's Weblog

കോട്ടയം പബ്ലിക്‌ ലൈബ്രറി സ്വതന്ത്ര സോഫ്റ്റ്‌വെയർ ഉപയോഗിച്ച് കമ്പ്യൂട്ടർവൽക്കരിക്കുന്നു.

വിവര സാങ്കേതിക വിദ്യയിലെ മാറ്റങ്ങൾ ലൈബ്രറികളുടെ  പ്രവർത്തന രീതികളെ അടിമുടി പരിഷ്ക്കരിച്ചിട്ടുണ്ട്. കമ്പ്യൂട്ടർവൽക്കരണത്തിലൂടെ മെച്ചപ്പെട്ട സേവനം വായനക്കാർക്ക് നൽകുന്നതിനു ലൈബ്രറികൾക്ക് സാധിക്കുന്നുണ്ട്. ലൈബ്രറികളുടെ കമ്പ്യൂട്ടർവൽക്കരണം അടുത്ത കാലം വരെ ചിലവേറിയതായിരിന്നു. ലൈബ്രറി സോഫ്റ്റ്‌വെയറുകളുടെ ഉയർന്ന വിലയായിരിന്നു പ്രധാന കാരണം. സ്വതന്ത്ര സോഫ്റ്റ്‌വെയറിന്റെ ഈ രംഗത്തെക്കുള്ള കടന്നു വരവ് ലൈബ്രറികളുടെ കമ്പ്യൂട്ടർവൽക്കരണം കാര്യക്ഷമമായ രീതിയിലും, കുറഞ്ഞ ചിലവിലും നടത്തുവാൻ സാധിക്കും എന്ന് തെളിയിച്ചു. 

'കോഹ' (Koha) സ്വതന്ത്ര സോഫ്റ്റ്‌വെയർ ഉപയോഗിച്ചു കൊണ്ട് കോട്ടയം പബ്ലിക്‌ ലൈബ്രറി (Kottayam Public Library) കമ്പ്യൂട്ടർവൽക്കരിക്കുന്ന പദ്ധതിക്ക് തുടക്കം കുറിക്കുകയാണ്. ന്യൂസിലണ്ടിലെ ഹാരോവെന്വ ലൈബ്രറി ട്രസ്റ്റ്‌ (Horowhenua Library Trust) ആണ് കോഹ ലൈബ്രറി സോഫ്റ്റ്‌വെയർ പദ്ധതിക്ക് 2000ൽ തുടക്കമിട്ടത്. ഇന്ന് ലോകത്താകമാനം വിവിധ തരം ലൈബ്രറികളിൽ കോഹ ഉപയോഗിച്ചു വരുന്നു. ഇന്ത്യയിൽ തന്നെ ഡൽഹി പബ്ലിക്‌ ലൈബ്രറിയും (Delhi Public Library), കൊണ്ണമാറ പബ്ലിക്‌ ലൈബ്രറിയും (Konnemara Public Library) കോഹ ഉപയോഗിക്കുന്നുണ്ട്. കേരളത്തിലെ ഭൂരിഭാഗം  യുണിവേഴ്സിറ്റി ലൈബ്രറികളും കോഹ ഉപയോഗിച്ചു തുടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. 

ഒരു ലക്ഷത്തിലധികം പുസ്തകങ്ങളാണ് കോട്ടയം പബ്ലിക്‌ ലൈബ്രറിയിൽ ഉള്ളത്. പുസ്‌തകങ്ങളെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ മെച്ചപ്പെട്ട രീതിയിൽ വായനക്കാർക്ക് അറിയുന്നതിനുള്ള സംവിധാനം ഒരുക്കുകയാണ് പ്രധാന ലക്ഷ്യം. ഇതിനു വേണ്ടിയുള്ള ഓണ്‍ലൈൻ കാറ്റലോഗ് ഉടൻ പ്രവർത്തന സജ്ജമാകും. ഓരോ ഭാഷയിലുമുള്ള പുസ്തകങ്ങളുടെ വിവരങ്ങൾ അതാത് ഭാഷകളിൽ തന്നെ ലഭ്യമാക്കാൻ കഴിയും. വായനക്കാരന് വീട്ടിലിരിന്നു കൊണ്ട് തന്നെ ഇന്റർനെറ്റിന്റെ സഹായത്തോടെ പുസ്തകങ്ങൾ തിരയാനും അവയുടെ ലഭ്യത പരിശോധിക്കാനും പുതിയ സംവിധാനത്തിന്റെ സഹായത്തോടെ സാധിക്കും. പുസ്തകങ്ങൾ ഓണ്‍ലൈൻ റിസർവ് ചെയ്യാം. വായനക്കാർക്ക്‌ പുതിയ പുസ്തകങ്ങൾ വാങ്ങാനുള്ള നിർദേശം ഓണ്‍ലൈൻ കാറ്റലോഗിലൂടെ സമർപ്പിക്കാം. 

സ്വതന്ത്ര സോഫ്റ്റ്‌വെയർ ഉപയോഗിച്ച് കമ്പ്യൂട്ടർവൽക്കരണം നടത്തുന്ന മധ്യ തിരുവിതാംകൂറിലെ ആദ്യ പബ്ലിക്‌ ലൈബ്രറി ആയിരിക്കും കോട്ടയം പബ്ലിക്‌ ലൈബ്രറി. ഈ പ്രദേശത്തെ മറ്റു പബ്ലിക്‌ ലൈബ്രറികൾക്ക് കമ്പ്യൂട്ടർവൽക്കരണത്തിനു ഒരു പുതിയ മാതൃക കാണിച്ചു കൊടുക്കുന്നതിനും, മാർഗ നിർദേശവും പരിശീലനവും നൽകുന്നതിനു ഈ സംരംഭം കൊണ്ട് സാധിക്കും.

Install perl modules through CPAN on Debian

After installation of Koha on Debian, it seems that installation of remaining cpan modules (e.g. Data::Pagination) reluctant to install via terminal. We need to install following package to install CPAN modules properly:

su
apt-get install build-essential

Then try to install cpan modules from terminal,

cpan
install Package::Name

e.g. install Data::Pagination 

Add a staff patron

Adding staff patron in Koha help library staff in various sections to get individual login power to perform routines tasks (e.g. Circulation, Acquisition, Cataloging etc.). Follow the steps,

1. Create a profile for the staff. Patron category should be staff.
    Patrons > New Patron > Staff Patron



   Assign user name and password to login
Save patron profile.


2. Give necessary permission to access various Koha modules,


Check the necessary modules. Remember to check Catalogue module, mandatory for login.


Save the permissions and log out from Koha. Try to login using new staff patron user name and login.

DBD::mysql::db do failed: Table 'koha_library.roadtype' doesn't exist

I got following error message while upgrade to Koha version 3.16,

DBD::mysql::db do failed: Table 'koha_library.roadtype' doesn't exist at
/usr/share/koha/intranet/cgi-bin/installer/data/mysql/updatedatabase.pl
line 7987.
DBD::mysql::db do failed: Table 'koha_library.roadtype' doesn't exist at
/usr/share/koha/intranet/cgi-bin/installer/data/mysql/updatedatabase.pl
line 7987.
dpkg: error processing koha-common (--configure):
 subprocess installed post-installation script returned error exit status
255
E: Sub-process /usr/bin/dpkg returned an error code (1)

Up gradation process in web interface does not proceed and it repeat it again and again.

I solved the problem using following steps,
 
Open a terminal and open following file,

sudo su
leafpad /usr/share/koha/intranet/cgi-bin/installer/data/mysql/updatedatabase.pl

Search > Jump To > 7985

Find the line
$dbh->{RaiseError} = 1;

Change the value 1 to 0.
Save file.

Go back to koha and refresh the page.